Liebe Mitglieder,
von mehreren Mitgliedern wurde der Wunsch an die Vorstandschaft herangetragen, ein online Buchungssystem für die Tennisplatz-Reservierung einzuführen.
Nachdem wir uns einige Buchungssysteme angesehen haben, sind wir auf ein Buchungssystem von einem Tennisclub aus Hamburg (THC Forsthof) gestoßen. Dieses wurde inzwischen von ca. 100 anderen Vereinen übernommen und deckt alle notwendigen Funktionen für unseren Verein ab.
Die Verwendung eines Onlinebuchungssystems hat folgende Vorteile gegenüber der aktuellen Lösung:
- Schnelle und transparente Buchung mit jedem Handy, Tablet oder PC
- Keine extra Anfahrt zum Tennisheim für die Buchung mit den Marken
- Vermeidung der Platzblockierung, wenn nach dem Spiel vergessen wird, die Marken von den Buchungstafeln heraus zu nehmen
- Ausgabe von Gästemarken nicht mehr notwendig
- Abrechnung für das Spielen mit Gästen erfolgt nur noch einmal pro Saison
- Die Anwesenheitsliste für die CoronaNachverfolgung muss für die Spieler, die im Buchungssystem eingetragen sind, nicht mehr ausgefüllt werden
In der Ausschusssitzung am 17.05.2021 wurde die Einführungeinstimmig beschlossen. Ab 14. Juni können die Buchungen der Tennisplätze nur noch über https://tcmailing.tennis-platz-buchen.de durchgeführt werden.
Wir haben alle notwendigen Informationen zur Bedienung des Systems und die geltenden Buchungsregeln für euch in den angehängten Dokumenten zusammengefasst.
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, würden wir euch bitte eine zeitnahe Registrierung durchzuführen. Zum Testen können gerne Buchungen bis zum 13.06.21 eingestellt werden. Bitte beachten, dass diese noch nicht gültig sind.
Sollte jemand Probleme mit der Buchung haben, dann meldet Euch bitte unter der E-Mail Adresse tcmailing@gmx.de. Bitte Telefonnummer angeben, wir werden Euch dann schnellstmöglich zurückrufen.
Mit sportlichen Grüßen
Eure Vorstandschaft
Veröffentlicht von tcmailing 
Tennisclub Ingolstadt-Mailing e.V. 